Allmänna villkor för konferenser och övriga arrangemang
Gourmet Grön i Karlshamn AB tillämpar Sveriges Hotell- och Restaurangföretagares (SHR:s) allmänna villkor för konferenser. Vår grundinställning är att vi litar på våra kunder och önskar det bästa förhållandet med beställaren. Det måste finnas några fomalier vilka vi presenterar nedan. Hjärtligt välkomna till oss!
1. Definitioner
En konferens föreligger när konferenslokaler tillhandahålles med eller utan förtäring. Beställare är den person – juridisk eller fysisk – som är betalningsskyldig för konferensen. Med företag avses den anläggning som levererar konferensen. En beställnings värde är avtalat pris för hela beställningen.
2. Beställning
Beställning kan ske muntligen eller skriftligen, exempelvis via företagets internetsajt, www.gourmetgronkonferens.se. Företaget skall skriftligen, t ex via elektronisk post, bekräfta mottagandet av en beställning, för att denna skall kunna åberopas av beställaren eller företaget. I bekräftelsen bör anges priset och vad som beställts, t ex lokaler, möblering, utrustning, måltider och förfriskningar, särskilda önskemål, tid för tillträde till lokaler m m.
Senast 2 veckor före konferensens början skall beställaren lämna företaget slutlig uppgift om erforderliga konferensutrymmen och den konferensutrustning som behövs.
3. Särskilda önskemål vid beställning
Har beställaren särskilda önskemål skall dessa framföras vid beställningstillfället.
4. Stöld av egendom vid konferenstillfället
Vid stöld eller dylikt är företaget ersättningsskyldigt för värdet av egendomen endast i det fall företaget genom skriftlig bekräftelse har åtagit sig att ansvara för egendomen.
5. Avbeställning
Företaget skall skriftligen bekräfta mottagandet av en avbeställning, för att denna skall kunna åberopas av beställaren eller företaget. Vid avbeställning senare än 3 dagar före konferensens början skall beställaren ersätta företaget med 75 % av värdet på beställningen. Vid avbeställning senare än två dagar före konferensens början skall beställaren ersätta företaget med 100 % av värdet på beställningen. Detta innebär samtidigt att det finns fantastiska möjligheter till sena bokningar för beställaren.
6. Betalning
Beställaren är ansvarig för samtliga enligt beställningen uppkomna kostnader. Betalning skall erläggas enligt överenskommelse. Har avtal träffats om betalning mot faktura skall beställaren erlägga full likvid senast 10 dagar från fakturadatum. Faktureringsavgift tillkommer.
7. Förskott
Företaget kan begära förskottsbetalning. Erläggs ej förskottsbetalning inom avtalad tid är beställningen inte bindande för företaget. Vid avbeställning skall avräkning från förskottet ske med belopp som beställaren eventuellt skall erlägga p g a sen avbeställning. Återstår därefter något belopp av förskottsbetalningen skall detta belopp, med avdrag för bankkostnader eller motsvarande, återbetalas inom sju dagar från avbeställningen. Skulle tvist om beställarens ersättningsskyldighet uppkomma, har företaget rätt att innehålla förskottsbetalningen upp till omtvistat belopp till dess tvistefrågan avgjorts.
8. Reservation för prisändringar
Om kostnader för leverans enligt beställningen ökar till följd av höjda skatter, devalvering, myndigheters beslut eller därmed jämförbara omständigheter är företaget berättigat att ta ut pristillägg som svarar mot kostnadsökningen.
9. Force majeure
Strejk, lockout, eldsvåda, väsentliga inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför företagets kontroll, berättigar företaget att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd.
10. Ansvar för egendom/vållande av skada
Företaget har inget strikt ansvar för egendom som förvaras i konferenslokaler. Skulle det emellertid visa sig att företaget eller dess anställda handlat vårdslöst ansvarar företaget för den förkomna/skadade egendomen. Beställaren är å sin sida ansvarig för skada som denne själv eller konferensdeltagare genom försummelse vållar företaget.
11. Tvister
För att lösa tvister eller oklarheter vid konferenser, står SHRs Ansvarsnämnd till parternas förfogande. SHRs medlemsföretag har förbundit sig att följa Ansvarsnämndens beslut.
Gäller fr.o.m. 2006-01-01
SHR, Sveriges Hotell- och Restaurangföretagare • Box 1158 • 111 81 Stockholm • tel 08-762 74 00 • fax 08-21 58 61 • info@shr.se • www.shr.se
Senaste kommentarer